Plus de 20 des meilleures applications de productivité pour les entreprises – Économisez de l’argent, du temps et des efforts

Le café pourrait nuire à votre productivité. Comme le disent les anciens employés de Google, compter sur votre tasse de café du matin risque de ralentir votre rythme de travail.

Mais il y a aussi une chose qui peut augmenter votre productivité, sans la compromettre. Je parle des meilleures applications de productivité. Ces outils nous font économiser du temps, des efforts et de l’argent, même si nous nous accordons parfois une tasse de café. Alors, parlons des applications de productivité pour les entreprises.

Chez Chanty, nous sommes passionnés par l’exploration des outils numériques. Comprendre les fonctionnalités des différentes applications nous aide à concevoir un meilleur outil pour nos clients : un chat d’équipe Chanty rapide et intelligent. Nous examinons généralement les applications de communication, mais il est toujours enrichissant d’explorer différents types de logiciels.

Les meilleures applications pour la productivité de votre entreprise

Les outils de productivité modernes couvrent un large éventail de tâches et, traditionnellement, ils se divisent en deux catégories : la collaboration de projets et la gestion des ressources.

Cependant, dans un sens plus large, tout logiciel qui vous aide à rester productif est un outil de productivité. Un ensemble d’outils de productivité pour les entreprises peut être sélectionné pour toute tâche, que ce soit la gestion du temps personnel, la gestion de projets ou l’offre de solutions spécialisées pour divers domaines. Par exemple, les professionnels des RH utilisent activement des applications telles que BambooHR, Workday, ClickUp, et d’autres.

Pour commencer, je vais lister les meilleures applications de productivité pour résoudre différents défis. Notre équipe a testé la plupart d’entre elles nous-mêmes, donc nous partageons notre expérience directe. Vous pouvez donner votre avis sur un outil particulier dans les commentaires.

Communication

1. Chanty

Chanty est un chat d’équipe que nous avons construit avec passion. Il possède une interface épurée, une expérience utilisateur conviviale et un historique de messages illimité. Les conversations sont organisées en discussions publiques, privées et en tête-à-tête. Tous les fichiers et liens de votre équipe sont soigneusement organisés et faciles à retrouver.

Nous avons ajouté une multitude de fonctionnalités à Chanty. Vous pouvez déjà utiliser le gestionnaire de tâches intégré, qui vous permet d’assigner des tâches à vos coéquipiers, de définir des échéances et de suivre l’avancement des employés – le tout au même endroit. Connectez Chanty à de nombreuses applications via Zapier et profitez des appels audio et vidéo de haute qualité, de la messagerie vocale, du partage d’écran, de l’importation de données, et bien plus encore.

Tarification
Chanty propose une version gratuite pour les équipes de jusqu’à 5 utilisateurs, tandis que son plan payant commence à 3 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement), ou 4 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement).

Plateformes
iOS, Android, Web, Mac, Windows.

2. Slack

Espace de travail Slack

Slack est un outil de communication d’entreprise bien connu lancé en 2013. Il a commencé comme un simple outil de chat de groupe, mais a depuis évolué pour devenir ce qu’on appelle un “centre de collaboration”, avec toute une gamme d’autres logiciels intégrés à la plateforme.

Certains utilisateurs trouvent Slack assez complexe, notamment en ce qui concerne la gestion des notifications. Pour beaucoup, cet aspect est un véritable casse-tête. En plus de cela, la version gratuite conserve l’historique des messages pendant 90 jours, ce qui peut poser problème pour les équipes ayant besoin d’un accès à des discussions à long terme.

Slack dispose de certaines excellentes fonctionnalités, comme les fils de discussion et la recherche avancée, mais sa structure tarifaire peut être un peu élevée pour certaines entreprises. Chanty, quant à lui, propose une solution plus abordable, idéale pour les équipes cherchant à équilibrer fonctionnalités et rentabilité.

Plateformes
iOS, Android, Web, Windows, Mac, et Linux.

Gérer vos projets

3. ProofHub

Espace de travail ProofHub

ProofHub est la solution ultime de gestion de projet. C’est la solution la plus intuitive et la plus robuste qu’une organisation, une équipe ou un individu puisse trouver pour rester au top de leurs livrables, échéances et communications.

ProofHub aide ceux qui gèrent un grand nombre de personnes et de projets au quotidien à maintenir une vision stratégique alignée, une collaboration fluide, une gestion de l’ensemble du périmètre et à faire progresser les projets, les tâches et les sous-tâches comme prévu.

ProofHub propose des fonctionnalités et des outils évolutifs, y compris des rôles personnalisés, des listes de tâches privées, une restriction IP, des calendriers, des rappels automatiques, des tableaux Kanban, des chats, des discussions, des rapports, des fichiers, des notes, des diagrammes de Gantt, l’outil de validation, l’intégration par email, le suivi du temps, une application mobile, etc. De plus, la dernière version (toujours en cours de mise à jour) du logiciel apporte une variété de nouvelles fonctionnalités utiles, telles que @Mention, Annonces, Minuteries multiples, Nouvelles langues, Nouvelle vue du calendrier, Événements récurrents, Tâches récurrentes, Formulaires de demande, et bien plus encore.

Dans l’ensemble, ProofHub dispose de tout ce qu’un individu ou un groupe a besoin pour accomplir sa mission.

Tarification
ProofHub propose une offre d’essai gratuit de 30 jours (toutes les fonctionnalités et outils sont inclus).
Lorsque l’essai gratuit prend fin, vous avez le choix entre deux plans payants, tous deux bien tarifés et riches en fonctionnalités. Le plan essentiel est disponible pour 45 $ par mois pour des utilisateurs illimités (facturé annuellement). Le plan contrôle ultime est disponible pour 89 $ par mois pour des projets et des utilisateurs illimités (facturé annuellement).

Plateformes
Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.

4. Google Tasks

Espace de travail Google Tasks

Si vous êtes un essentialiste peu exigeant, réjouissez-vous ! C’est peut-être l’outil qu’il vous faut. Google Tasks possède une interface minimaliste et un design simple. À l’intérieur, vous pouvez créer et gérer plusieurs listes de tâches et sous-tâches, ajouter des notes et définir des dates d’échéance.

Google Tasks peut être un outil puissant, surtout après la mise à jour de Gmail, lorsque ce projet secondaire de Google est devenu une application à part entière.

Tarification
Google Tasks est entièrement gratuit. Il ne propose pas de niveaux payants.

Plateformes
iOS, Android, Web.

5. Calendly 

Espace de travail Calendly

Calendly est un excellent outil de planification qui facilite la prise de rendez-vous et la gestion des réunions pour les individus et les équipes. Calendly est conçu pour rendre la planification des réunions très simple. Vous pouvez partager vos disponibilités et permettre à d’autres de choisir un moment qui leur convient, le tout sans échanges de mails incessants. Cette plateforme facile à utiliser est idéale pour les professionnels occupés, les équipes de vente et les organisations souhaitant simplifier la planification.

Avec Calendly, vous pouvez personnaliser vos disponibilités, définir la durée des réunions et choisir des types de réunions spécifiques, rendant ainsi la planification un jeu d’enfant. L’application s’intègre avec des plateformes de calendrier populaires comme Google Calendar, Outlook et iCloud, mettant à jour automatiquement les horaires pour éviter les doubles réservations. De plus, Calendly prend en charge différents formats de réunions, y compris des réunions en tête-à-tête, des événements de groupe et la planification rotative pour les équipes, ce qui en fait l’outil parfait pour tous vos besoins de planification.

Plateformes
Web, iOS, Android.

6. HubSpot

Espace de travail HubSpot

Le logiciel de gestion des tâches de HubSpot comprend la création de tâches, l’automatisation des tâches et les notifications. Cet outil est nativement intégré à la plateforme CRM et est spécifiquement conçu pour les équipes de vente et de marketing qui gèrent des tâches liées aux prospects et aux clients. Avec HubSpot, vous pouvez suivre les tâches parallèlement aux projets marketing, en veillant à ce que les deux soient intégrés et non gérés sur des outils séparés.

Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter des détails et des notes, définir une date d’échéance, programmer un rappel par email, joindre des fichiers comme des contrats ou des documents de portée de projet, indiquer le type de tâche et le responsable de la tâche. Ensuite, vous disposez d’un tableau de bord facile à utiliser où vous pouvez voir toutes les tâches ouvertes et leurs dates d’échéance.

Tarification
Vous pouvez commencer à utiliser le logiciel de gestion des tâches de HubSpot gratuitement. Si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées pour aider à automatiser et à développer vos opérations de support, HubSpot propose différents outils à différents prix pour les entreprises, les grandes entreprises, les petites équipes ou les individus.
Les plans pour petites entreprises et individus proposent un plan de démarrage à 50 $ par mois (facturé mensuellement) ou 45 $ par mois (facturé annuellement), et un plan professionnel à 1 780 $ par mois (facturé mensuellement) ou 1 600 $ par mois (facturé annuellement).
Le CRM suite est à 1 780 $ par mois (facturé mensuellement) ou 1 600 $ par mois (facturé annuellement), et le plan entreprise est à 5 000 $ par mois (facturé annuellement) pour les grandes entreprises et les entreprises.

Transcrire et Résumer les Réunions

7. Notta

Notta est votre outil tout-en-un de prise de notes automatique alimenté par l’IA, conçu pour les réunions en direct, les podcasts, les interviews, et d’autres sources audio et vidéo. Notta revendique une précision de transcription allant jusqu’à 98,86 %, ce qui en fait un outil redoutable pour la prise de notes automatisée. L’outil idéal de prise de notes assistée par IA génère des notes précises et automatiques pour vos conversations et les stocke pour une utilisation ultérieure. Avec Notta, les membres de l’équipe peuvent augmenter leur productivité en se concentrant pleinement sur les échanges.

De plus, Notta est une application puissante et complète d’IA dédiée aux résumés de réunions. La fonction Notta AI Summary Generator vous permet de créer des résumés avec des éléments d’action, des chapitres, et même des points forts des fichiers multimédias. Transformer jusqu’à 5 heures de réunions en un texte court et exploitable en environ 10 minutes vous permettra d’économiser un temps précieux tout en améliorant votre productivité.

Tarification
Notta propose trois plans adaptés à tous les budgets. Elle offre un plan gratuit avec 120 minutes de transcription par mois, limité à des transcriptions de 3 à 5 minutes maximum par session. Les utilisateurs peuvent bénéficier de minutes supplémentaires et d’intégrations en s’abonnant au plan Pro, à seulement 8,25 $/mois. Pour les équipes nécessitant des fonctionnalités de collaboration et d’administration, le plan Business commence à partir de 44 $/mois.

Plateformes
Web, iOS, Android, Mac, Windows, Chrome extension.

8. Pipedrive

Pipedrive workspace

Pipedrive est un excellent outil CRM conçu spécialement pour les équipes commerciales. Il simplifie les processus et aide les entreprises à conclure davantage de contrats. Lancé en 2010, il s’est rapidement fait un nom grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation répondant aux besoins spécifiques des professionnels de la vente. L’un de ses atouts majeurs est le pipeline de ventes visuel, qui permet de suivre les transactions à chaque étape pour s’assurer qu’aucune opportunité ne soit manquée.

La plateforme offre des outils tels que l’intégration des e-mails, le suivi des activités et des fonctionnalités de reporting, facilitant la collaboration et l’organisation au sein des équipes. Pipedrive améliore encore davantage l’expérience utilisateur grâce à ses intégrations avec d’autres logiciels, comme Chanty. Cette intégration permet aux utilisateurs de discuter en temps réel, de partager des mises à jour et de gérer facilement les tâches, augmentant ainsi leur productivité.

Plateformes
Windows, macOS, and Linux, iOS, Android.

8. NAKIVO

Espace de travail NAKIVO

Assurer la sécurité de vos données est essentiel, surtout face à la montée des cybermenaces et des incidents de perte de données. Heureusement, le logiciel NAKIVO offre une protection complète des données, permettant de sauvegarder et de restaurer vos fichiers en toute simplicité.

NAKIVO Backup & Replication est une solution économique, hautement performante et rapide, compatible avec plusieurs plateformes, incluant les environnements virtuels, physiques, cloud et Microsoft 365. Vous pouvez stocker des copies de sauvegarde sur site, hors site, dans le cloud ou hors ligne, éliminant ainsi les points de défaillance uniques et garantissant la récupérabilité des données en cas de sinistre. NAKIVO Backup pour Hyper-V intègre également des fonctionnalités d’orchestration de reprise sur site, qui automatisent les basculements et retours en cas d’urgence, réduisant ainsi les temps d’arrêt.

De plus, vous bénéficiez de contrôles d’accès intégrés et de mesures de sécurité avancées pour gérer vos utilisateurs. Avec la solution NAKIVO, toutes les activités de protection des données peuvent être effectuées depuis une interface web conviviale, permettant de protéger des milliers d’utilisateurs avec une seule installation logicielle.

Plateformes
Windows, Linux, NAS, appliances virtuelles VMware et Nutanix AHV, Amazon AMI.

9. Social Champ

Espace de travail Social Champ

Gérer les réseaux sociaux de votre entreprise peut parfois être stressant. Pourquoi ne pas utiliser un outil de gestion des réseaux sociaux abordable et économique ? Social Champ est la réponse à vos nombreuses questions concernant la gestion des profils et des contenus sur les réseaux sociaux.

Cet outil propose des plans tarifaires minimaux et vous permet de personnaliser le budget en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Grâce à une interface utilisateur dynamique et intuitive, Social Champ vous permet de publier et de programmer du contenu sur Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile et YouTube. Il offre également à votre entreprise plusieurs fonctionnalités d’automatisation, telles que le flux RSS auto-post, le téléversement en masse, le recyclage et la suggestion de contenu, un calendrier pour les réseaux sociaux, et bien plus encore.

Avec Social Champ, la gestion de vos publications et de vos contenus sur les réseaux sociaux devient plus simple que jamais. La meilleure partie ? L’outil s’adresse à tous les types de profils : startups, agences, influenceurs, entrepreneurs et spécialistes du marketing, en proposant des fonctionnalités d’automatisation polyvalentes adaptées à chaque besoin.

Il est temps de dire adieu à la gestion manuelle et de passer à Social Champ !

Plateformes
Android, iOS, extension Chrome.

10. GanttPRO Gantt Chart

Espace de travail de GanttPRO

Pour ceux qui recherchent l’une des solutions les plus visuellement attrayantes pour organiser le flux de travail d’une équipe, GanttPRO est une solution idéale. L’outil propose une chronologie intuitive sous forme de diagramme de Gantt, facile à comprendre et à suivre tout au long du cycle de vie d’un projet. L’utilisation de différents modèles de chronologie permet de communiquer efficacement des informations importantes et des idées d’une manière claire et facile à suivre pour tous.

En plus du diagramme de Gantt, le logiciel propose également une vue en tableau, proche de l’approche Kanban, et une liste « Mes tâches », offrant ainsi aux équipes projet plusieurs façons de travailler sur leurs missions.

L’interface intuitive en glisser-déposer distingue GanttPRO de ses concurrents. Si vous êtes un manager qui planifie un projet à l’avance et attribue des tâches aux membres de l’équipe, vous pouvez être sûr qu’ils commenceront à travailler sur celles-ci après seulement 10 minutes de familiarisation avec l’outil. Cela permet aux équipes de ne pas perdre de temps et d’augmenter immédiatement leur productivité.

De plus, GanttPRO propose une large gamme de fonctionnalités de gestion de projet et de productivité : suivi des progrès, gestion des ressources, collaboration en équipe, suivi du temps et gestion des coûts.

Dans l’ensemble, GanttPRO est une excellente option pour les chefs de projet ainsi que pour les équipes qui ont besoin d’avoir une vue claire des activités et des outils nécessaires pour accomplir leurs projets dans les délais impartis.

Plateformes
Web, Windows, Linux, Mac.

11. Trello

Espace de travail de Trello

Pour ceux qui aiment les tableaux classiques et préfèrent leur aspect physique à un outil numérique, Trello propose la solution idéale. L’outil adopte une approche basée sur des cartes pour la gestion de projet, avec une interface qui imite les tableaux réels.

En résumé, vous créez des cartes de tâches à faire dans votre tableau Trello, puis vous les faites glisser et déposez entre les colonnes À faire, En cours, et Terminé. Voilà l’essentiel de Trello. Cependant, il propose également plusieurs fonctionnalités comme la possibilité d’ajouter des commentaires, des pièces jointes et des extensions. Trello peut être utilisé pour presque toutes les situations, que ce soit un projet professionnel ou des tâches ménagères.

Récemment, Trello a introduit d’importantes mises à jour, notamment un fil d’actualité et des notifications améliorées. Désormais, vous n’avez plus besoin de parcourir plusieurs tableaux pour savoir sur quoi vous concentrer ensuite. Jusqu’à présent, les utilisateurs de Trello ont créé plus de 2 milliards de cartes pour gérer leurs projets.

Plateformes
iOS, Android, Web, Windows, Mac.

12. Zenkit

Espace de travail de Zenkit

Si vous souhaitez explorer plusieurs façons d’organiser vos tableaux de tâches, Zenkit pourrait être l’outil qu’il vous faut. En plus de l’approche basée sur les cartes, il propose des vues en Carte heuristique (Mind-Map), Tableur (Spreadsheet), Liste et Calendrier qui peuvent être facilement changées.

Tous les éléments de base d’un outil de gestion de projet sont également disponibles : vous pouvez créer des éléments avec des dates d’échéance, assigner des responsabilités, marquer les tâches comme favoris, créer des listes de contrôle, etc. Cependant, Zenkit ne propose pas de suivi des jalons, d’options récurrentes pour les tâches, et dispose de peu d’intégrations natives.

Tarification
Zenkit propose quatre niveaux : personnel (qui est gratuit), plus, entreprise et professionnel. Le plan Plus est proposé à 9 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement) ou 8 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).
Le plan Entreprise est proposé à 25 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement) ou 21 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).
Le prix du plan Enterprise est disponible sur demande.

Plateformes
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.

13. ClickUp

ClickUp est un outil de productivité tout-en-un que les petites et grandes équipes, dans tous les secteurs, choisissent pour une gestion de travail puissante. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience flexible et riche en fonctionnalités pour gérer votre charge de travail, suivre les mises à jour des projets et collaborer avec l’équipe, quel que soit le style de projet utilisé.

La collaboration est au cœur de chaque fonctionnalité de ClickUp, avec des centaines d’outils fonctionnels pour garder tout le monde informé et aligné sur les objectifs. Optimisez vos processus avec des fonctionnalités dynamiques comme ClickUp Docs et Whiteboards, conçues pour les équipes en présentiel ou distantes, afin de commenter, modifier et agir sur des idées sans chevauchement. ClickUp est simple à configurer et facile à utiliser grâce à son interface conviviale et à sa fonctionnalité de glisser-déposer pour améliorer votre expérience avec des vues de tâches comme Gantt, Mind Maps et Board view.

Ses capacités de productivité sont pratiquement inégalées, à commencer par la hiérarchie organisationnelle unique de ClickUp pour structurer même les projets les plus complexes. Vous pouvez ensuite créer des sous-tâches et des listes de contrôle directement au sein des tâches pour gérer des flux de travail complexes ou des tâches simples. À un niveau plus granulaire, utilisez le suivi du temps global de ClickUp, les rapports en temps réel, les affectations multiples et les observateurs sur les tâches pour suivre les progrès de votre équipe en permanence. De plus, ClickUp se connecte de manière transparente à plus de 1 000 autres outils de travail pour simplifier encore davantage votre flux de travail.

Tarification
ClickUp est abordable et propose un plan gratuit à vie avec un nombre illimité de tâches ou de membres de plan et 100 MB de stockage.
Si vous souhaitez des plans plus avancés, vous pouvez opter pour l’un des quatre packages proposés, y compris le plan illimité, à partir de 9 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement) ou 5 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).
Les packages Business commencent à 19 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement) ou 12 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).
Les packages Business Plus commencent à 29 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement) ou 19 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).
Enfin, ClickUp propose un plan Enterprise qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins et de votre budget.

Plateformes
Web, macOS, Windows, iOS, mobile app, Android.

14. CloudTalk

Espace de travail de CloudTalk

CloudTalk est un logiciel de téléphonie entièrement basé sur le cloud qui révolutionnera la façon dont vous gérez votre entreprise. Besoin d’un outil capable d’améliorer la productivité, renforcer les relations clients et soutenir l’activité globale de votre entreprise ? Bien sûr que oui ! Comme son nom l’indique, CloudTalk est une solution téléphonique 100 % cloud qui transformera votre manière de travailler.

Les plus de 40 fonctionnalités de CloudTalk ajoutent une valeur considérable à la productivité de votre entreprise. Statistiques d’appels, enregistrement d’appels, renvoi d’appels, numéros internationaux, distribution automatique d’appels, réponse vocale interactive, composeur prédictif, clic pour appeler, et intégrations avec des applications comme Zendesk, HubSpot, Salesforce et Intercom—sans oublier le composeur puissant préféré des utilisateurs—CloudTalk a tout pour satisfaire vos besoins.

Le Power Dialer est une fonctionnalité fantastique qui permet d’augmenter l’efficacité tout en boostant le volume d’appels. De plus, vous pouvez créer des campagnes avec des scripts d’appels et des sondages afin que vos agents puissent se concentrer sur les prospects pendant que le Power Dialer fait le reste du travail.

Plateformes
iOS, Android, Web, Mac, Windows, browser.

Gagnez du temps

15. RescueTime

Curieux de savoir où passe votre temps ? RescueTime a la solution. Cette application fonctionne en arrière-plan sur votre ordinateur et vos appareils mobiles. Elle suit le temps passé sur les sites web et les applications. À la fin de la journée, vous obtenez un rapport détaillé et des données basées sur votre activité. Cela peut vous aider à prioriser votre travail en vous concentrant sur les activités les plus importantes.

Par exemple, vous pouvez définir des objectifs hebdomadaires et suivre vos progrès pour savoir si vous les atteignez. Vous recevrez des rapports hebdomadaires sur vos performances directement dans votre boîte e-mail. J’ai essayé RescueTime moi-même. Voici le rapport que j’ai obtenu pour dimanche dernier, lorsque j’ai décidé de travailler depuis chez moi.

Le rapport a montré que j’avais passé 17 % de mon temps sur des activités de divertissement ! Argh ! Je suppose qu’il est temps de faire une croix sur YouTube et Spotify.

Tarification
RescueTime propose trois plans. Le plan Freemium vous offre toutes les fonctionnalités de base. En revanche, pour les rapports, vous êtes limité à un historique de trois mois. Le plan Premium coûte 9 $ par mois ou 78 $ si facturé annuellement. Ce plan vous permet de suivre votre temps hors ligne, de recevoir des alertes, de bloquer des sites web, etc. Il existe également un plan destiné aux organisations, permettant de visualiser les tendances au niveau de l’entreprise.

Plateformes
Android, Mac, Windows, Linux, iOS.

16. Toggl

Espace de travail de Toggl

Si vous souhaitez savoir combien de temps vous passez sur une tâche particulière, Toggl pourrait être l’outil qu’il vous faut. Il est reconnu pour sa rapidité, sa simplicité, son intuition et sa facilité d’utilisation. En gros, tout ce que vous devez faire après vous être inscrit est d’activer l’horloge et commencer à travailler. Vous n’avez même pas besoin de renseigner des informations sur le projet – vous pouvez le faire plus tard.

Toggl propose un système de rapports pratique pour les projets, triés par jour, semaine ou mois. De plus, Toggl permet de suivre les prospects, en offrant la possibilité de repérer les projets en retard et le temps actuellement enregistré.

En somme, Toggl est conçu pour un usage professionnel, et il est particulièrement adapté aux freelances et aux petites entreprises.

Plateformes
iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.

Prendre des notes

17. Evernote

Espace de travail d’Evernote

En gros, Evernote est un outil pour prendre des notes. Vous pouvez les collecter, les organiser et les archiver. Si nécessaire, vous pouvez clipper n’importe quel contenu du web. Vous pouvez joindre des images, des vidéos, des fichiers audio et d’autres fichiers. Votre compte se synchronise automatiquement sur vos appareils, de sorte que vos fichiers sont accessibles de n’importe où. Les tags et la fonction de recherche aident à gérer vos notes, et vous pouvez les partager par liens avec n’importe qui.

Evernote n’est pas nécessairement utilisé à des fins professionnelles. Beaucoup de gens l’utilisent pour stocker des informations personnelles. Les étudiants le trouvent utile lorsqu’ils rédigent des travaux universitaires. (C’est ainsi que je l’ai utilisé, et je dois dire que j’en étais très satisfait).

Evernote est probablement l’un des outils organisationnels les plus anciens – il fête ses 20 ans. Lors de la dernière vérification, 225 millions de personnes utilisaient les produits d’Evernote.

Plateformes
iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Partager des fichiers

18. Google Drive

Espace de travail de Google Drive

De nombreux outils dans cette liste n’ont guère besoin d’introduction. Google Drive en fait certainement partie.

En gros, il s’agit d’un espace de stockage de fichiers où vous pouvez conserver des documents, images, vidéos, enregistrements, etc. Vos fichiers sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Partagez des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes, en les invitant à les consulter, les télécharger et y collaborer. Effectuez une recherche rapide dans vos fichiers.

Si vous avez besoin de plus de 15 GB d’espace, il est possible de passer à une offre supérieure. L’outil est idéal à la fois pour un usage personnel et professionnel – pas étonnant qu’il soit en pleine croissance.

Tarification
En août 2018, Google a renommé ses offres Google Drive sous le nom de Google One. Le géant technologique américain a réduit les prix de stockage. Les offres Google One commencent au même niveau que les anciennes offres Google Drive—1,99 $ par mois pour 100 GB de stockage supplémentaire—mais les autres niveaux sont moins chers. Google a introduit un plan à 2,99 $ par mois, incluant 200 GB de stockage, et a amélioré l’offre à 9,99 $ par mois pour inclure 2 TB de stockage au lieu de 1 TB.

Plateformes
iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Planifier une réunion

19. Doodle

Espace de travail de Doodle

Si vous devez fixer une date et une heure pour un grand groupe de personnes, Doodle est l’outil qu’il vous faut. Il vous permet d’envoyer un sondage rapide où les participants peuvent choisir parmi les dates et heures proposées. Vous consultez ensuite les résultats et choisissez l’option la plus adaptée.

C’est tout ! Plus besoin d’envoyer des emails interminables et de jongler avec les plannings. Cet outil fonctionne à merveille pour les équipes internationales, car le fuseau horaire se règle automatiquement en fonction de l’adresse IP statique.

Doodle n’est pas seulement bénéfique pour les entreprises, mais aussi pour tout le monde. Vous pouvez organiser des fêtes, des dîners, des voyages ou même des rendez-vous pour vos enfants. Rien de basique n’est omis dans l’offre gratuite, donc vous pourriez être bien équipé gratuitement.

Tarification
Doodle propose 4 plans : Gratuit, Pro, Équipe et Entreprise. Le plan Pro coûte 6,95 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement) et inclut 1 utilisateur premium (celui qui crée les sondages). Il vous permet de vous débarrasser des publicités, d’envoyer des rappels pour vos sondages, etc. Ce plan semble être une bonne option pour les freelances et les travailleurs indépendants.
Le plan Équipe commence à 8,95 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement) et inclut 5 utilisateurs premium. Vous bénéficierez de fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des utilisateurs et la personnalisation de la marque.
Enfin, le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction des utilisateurs et des besoins.

Plateformes
iOS, Android, Web.

20. Paymo

Espace de travail de Paymo

Paymo est une plateforme complète de gestion de projets qui aide les freelances et les PME à gérer les travaux contractuels, depuis la création des projets jusqu’à leur finalisation et le paiement.

Elle comprend des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la planification, l’ordonnancement, la collaboration d’équipe, la facturation, le suivi du temps et la génération de rapports — tout cela sous un même toit. Cela signifie que vous pouvez intégrer l’ensemble de votre flux de travail et avoir une vue d’ensemble de votre portefeuille de projets, tout en ayant la possibilité de zoomer pour superviser les opérations quotidiennes de votre équipe.

Pour cela, vous disposez des Tâches d’équipe, qui réunissent toutes les tâches de votre équipe sous un seul écran, classées par priorité, date d’échéance et projet auquel elles appartiennent. Des filtres supplémentaires peuvent être ajoutés. Vous pouvez ensuite changer ce format de tâches en Vue Tableau, pour une présentation tabulaire des détails de toutes les tâches, ou en Meta Kanban Board pour une meilleure visibilité du flux de travail.

Paymo propose également une suite de modules complémentaires pour le suivi du temps, parmi lesquels un suiveur de temps automatique et un widget de bureau qui peut être ancré dans le panneau de tout produit Adobe CC avec une licence 2017 ou supérieure.

Plateformes
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.

Create online forms

21. JotForm Mobile App

Espace de travail de JotForm

JotForm, à sa base, est un constructeur de formulaires en ligne. Mais il offre bien plus que cela. C’est un outil extrêmement polyvalent qui peut être appliqué à de nombreux aspects de votre routine de travail quotidienne.

La force de JotForm réside dans sa facilité d’utilisation, sa personnalisation, sa polyvalence et le grand nombre de cas d’utilisation.

Il est vraiment facile de créer des formulaires visuellement attrayants qui vous aideront à planifier et suivre des tâches, signaler des bugs, collecter des retours, auditer et bien plus encore.

JotForm booste votre productivité lorsque vous l’intégrez dans votre ensemble d’outils, car il résout plusieurs problèmes que d’autres outils résolvent indépendamment. Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez même l’utiliser en déplacement grâce à leur créateur de formulaires mobile, ce qui vous permet de rester productif même lorsque vous êtes loin de votre bureau.

Plateformes
iOS, Android, Web.

Suivi du temps passé sur les projets

22. Timely

Espace de travail de Timely

En suivant automatiquement tout ce sur quoi vous travaillez, Timely rend tous vos efforts visibles. Il supprime complètement la nécessité des minuteries manuelles, créant ainsi une mémoire numérique impeccable de votre journée de travail.

Cela agit comme un miroir de vos façons de travailler – en révélant les applications, documents, sites web et même les lieux où vous passez du temps. En voyant combien de temps vous passez sur des tâches et avec des clients, vous pouvez créer de meilleurs emplois du temps, affiner votre performance et corriger les processus inefficaces qui vous freinent.

Les créateurs de Timely ont également intégré l’IA dans leur produit, ce qui permet à Timely de rédiger des feuilles de temps pour vous – ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur le travail qui compte réellement.

Tarification
Timely propose des plans adaptés à tous les budgets, que vous l’utilisiez seul ou en équipe. Le plan le moins cher pour les particuliers est à seulement 11 $ par mois (facturé mensuellement), ou 9 $ par mois (facturé annuellement) et comprend 50 projets. Vous pouvez facilement ajuster votre abonnement à mesure que vos besoins évoluent. Le plan premium est à 20 $ par mois (facturé mensuellement), ou 16 $ par mois (facturé annuellement). Le plan illimité est à 28 $ par mois (facturé mensuellement), ou 22 $ par mois (facturé annuellement).

Plateformes
Web, Mac, Windows, iOS, Android.

23. nTask manager

Espace de travail de nTask

nTask mérite définitivement votre attention si vous cherchez un logiciel de gestion de projets. Cette plateforme propose un plan gratuit et regorge de fonctionnalités pour la planification des flux de travail. L’application est idéale pour la planification de projets et pour travailler sur plusieurs projets en même temps. nTask dispose d’une liste de tâches interactive, vous permet de visualiser les progrès avec des diagrammes de Gantt, et est excellente pour la communication d’équipe et la collaboration sur des tâches.

Tarification
Le plan Premium est à 4 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement), ou 3 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement). Le plan Business est à 12 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement), ou 8 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

Plateformes
Android, iOS, Mac, Web, Windows.

24. Scribe

Espace de travail de Scribe

Si vous avez besoin de créer des instructions étape par étape pour n’importe quel usage, Scribe vous fera économiser instantanément du temps et des efforts. Il s’agit d’une extension gratuite pour Chrome qui capture votre travail dans un navigateur web, en convertissant vos clics et frappes au clavier en un guide – avec des captures d’écran et des instructions écrites. Une fois un Scribe créé, vous pouvez le partager via un lien, le partager avec votre équipe dans l’application, ou l’intégrer dans un CMS ou une base de connaissances.

Scribe accélérera considérablement votre processus de documentation, que vous montriez à un membre de votre famille comment se connecter à Netflix ou partagiez des processus commerciaux importants. Les Scribes sont souvent utilisés pour créer des procédures opérationnelles standard (SOP), des articles de base de connaissances, des guides d’onboarding des clients, des documents d’onboarding des employés, et bien plus encore.

Scribe peut être utilisé individuellement ou avec une équipe, où vous pouvez trouver une bibliothèque de Scribes publics créés par des collègues.

Tarification
L’extension Chrome de Scribe est gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs et un nombre illimité de Scribes créés. Son plan Pro débloque l’enregistrement complet de bureau et des fonctionnalités avancées telles que l’édition de captures d’écran, et il coûte 29 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement), ou 23 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

Plateformes
Chrome, Mac, Windows.

Créer une facture

25. Billdu app

Billdu est une application de productivité d’affaires de pointe spécialement conçue pour faciliter les tâches de facturation et de gestion financière auxquelles les entreprises font face au quotidien. Destinée aux entreprises de toutes tailles, des freelances aux petites entreprises, cette plateforme polyvalente offre une gamme étendue de fonctionnalités. Celles-ci incluent des modèles de factures personnalisables, le suivi des dépenses en temps réel, des analyses financières, des rappels de paiement et une intégration transparente avec plusieurs passerelles de paiement.

En optimisant ces opérations commerciales essentielles, Billdu vous aide non seulement à maintenir une apparence professionnelle, mais permet aussi une utilisation plus efficace de votre temps et de vos ressources. L’interface utilisateur intuitive garantit qu’il n’est pas nécessaire d’être un expert financier pour naviguer dans vos comptes, rendant ainsi tout le processus de facturation aussi simple et sans stress que possible. Avec Billdu, vous pouvez vous concentrer sur l’expansion de votre entreprise pendant que l’application gère les détails financiers pour vous.

Tarification
Testez Billdu avec un essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit nécessaire, puis optez pour le plan Lite à seulement 3,99 $. Si vous souhaitez débloquer plus de fonctionnalités, choisissez le plan Standard à 8,99 $, ou profitez du plan Premium pour 16,99 $.

Plateformes
Web, macOS, Windows, iOS, mobile app, Android.

Boostez la Collaboration avec l’Assistance de l’IA

26. ChatGPT

Espace de travail de ChatGPT

ChatGPT est l’outil d’IA le plus puissant, car il améliore la productivité des entreprises grâce à l’automatisation des tâches et à une communication fluide. Il excelle dans la génération de contenu écrit de haute qualité, ce qui le rend idéal pour la rédaction d’e-mails, la création de supports marketing et la rédaction de rapports. Cela permet de réduire le temps de rédaction pour les employés et leur donne plus de temps pour se concentrer sur des activités stratégiques.

Du côté du service client, ChatGPT peut répondre aux questions basiques, résoudre des problèmes et guider les clients plus rapidement à travers les différentes étapes. Il aide également à améliorer la satisfaction des clients, en libérant les agents humains pour des problématiques plus complexes. De plus, il aide les équipes à générer des idées en explorant de nouvelles façons d’être créatifs.

Avec Chanty, les utilisateurs peuvent intégrer ChatGPT directement dans la plateforme : fini le va-et-vient entre les applications pour générer du contenu, résumer des notes ou suivre l’avancement des projets. Cela permet aux équipes d’augmenter leur productivité, d’améliorer leur communication et de favoriser la croissance, le tout en un seul endroit grâce à l’application de ChatGPT.

27. Refrens

Refrens est un logiciel de facturation et de devis intuitif, utilisé par 150 000 entreprises dans 178 pays. Il offre une plateforme facile à utiliser pour générer des devis, estimations et factures professionnels, ce qui en fait un outil idéal pour gérer les relations clients et rationaliser les processus commerciaux.

Avec Refrens, vous pouvez créer et envoyer des devis instantanément, suivre leur statut en temps réel et convertir les devis approuvés en factures d’un simple clic. Son interface conviviale et ses tarifs abordables en font une excellente option pour les entreprises à la recherche d’une solution simple mais puissante pour gérer les devis et la facturation.

Refrens va au-delà de la simple création de devis avec son CRM de vente robuste. La fonctionnalité CRM permet aux entreprises de gérer les prospects, suivre les activités commerciales et communiquer avec les clients, le tout en un seul endroit. Cela aide à simplifier les relations clients, garantissant ainsi un processus de vente plus fluide et des conversions plus rapides.

En intégrant la facturation à la gestion des clients, Refrens offre une expérience sans faille aux entreprises souhaitant maintenir une meilleure organisation et booster la productivité des ventes.

Plateformes
Web, iOS, Android.

Quelle est la meilleure application de productivité pour votre équipe ?

En résumé, les outils de productivité sont un véritable changement de jeu pour rendre nos flux de travail plus fluides et plus efficaces. Les applications de productivité vous libèrent du temps en facilitant la gestion des tâches et en automatisant les processus répétitifs, vous permettant de rester productif sans risquer l’épuisement.

Dans cet article, nous avons exploré les meilleurs outils de productivité pour les entreprises, chacun résolvant des défis différents. Mais ce n’est que le début. La liste des outils de productivité peut être infinie, et nous sommes impatients de vous présenter d’autres applications. Restez connecté et continuez à optimiser votre productivité.

Cet article a été publié pour la première fois en 2019.